Casting abierto: edecanes y hostess para eventos
Cuando un congreso, una expo o el lanzamiento de una empresa sale bien, casi siempre hay alguien que lo hizo fluir sin que se note: la persona que registró a los invitados sin fila, que supo decir dónde era cada sala o que atendió un módulo ocho horas con la misma disposición de la primera. Eso es una edecán o un host. Y es trabajo de servicio antes que de imagen.
Este casting está abierto de forma permanente para personas mayores de 18 años, con o sin experiencia. En Nova Talento reunimos perfiles y los proponemos cuando una empresa pide personal para un evento. Postularte no garantiza trabajo, pero sí que una persona del equipo revisará tu postulación.
Solo se reciben postulaciones de mujeres mayores de 18 años. Postularse es gratis: nunca te pediremos dinero por inscribirte, por una sesión de fotos ni por entrar a la agencia. Postularte no garantiza trabajo, ingresos ni fama: depende de los proyectos que haya y de que tu perfil encaje con ellos.
Qué hace una edecán o un host en un evento
Las funciones cambian según el tipo de evento y el cliente las define antes. Las que más se repiten son estas, y conviene saber en cuál te sientes más cómoda.
- Registro y recepción: confirmar invitados en lista, entregar gafetes y materiales, y mantener la fila en movimiento.
- Orientación: indicar salas, horarios y servicios, y acompañar a ponentes o invitados especiales hasta su lugar.
- Atención de módulo o stand: recibir al público, explicar lo básico del producto o servicio y recoger datos de contacto con amabilidad.
- Promotoría y activación: repartir muestras o folletos y proponer una dinámica corta sin saturar a la gente.
- Apoyo en escenario: entregar un reconocimiento, abrir una puerta o acompañar una presentación según el guion.
Qué pesa más que una medida
Las empresas que contratan edecanes revisan primero si la persona va a resolver o a estorbar. Por eso, en una prueba, pesan más la forma de hablar con alguien desconocido, la calma ante una pregunta que no sabes contestar y la puntualidad que cualquier talla o estatura.
Algunos eventos piden un perfil concreto (idioma, uniforme o cierta imagen de marca), y otros buscan equipos de lo más variado. Si tu perfil no encaja con un evento, puede encajar con el siguiente.
- Tener 18 años cumplidos o más.
- Resistencia para jornadas de pie de cuatro a ocho horas, con pausas.
- Trato claro y amable, también cuando el invitado tiene prisa o está molesto.
- Inglés u otro idioma: suma en congresos con asistentes extranjeros, pero no es obligatorio.
- Disponibilidad para fines de semana y avisos con pocos días de anticipación.
- Avisarnos de tus horarios reales desde el inicio: es mejor decir «solo puedo sábados» que cancelar después.
Las fotos que debes enviar
El formulario pide entre dos y cinco fotos reales y recientes, sin filtros. Para este perfil sirven una de rostro sonriendo con luz natural, una de cuerpo completo con ropa lisa de oficina o de vestir, y si quieres, una con ropa casual. No necesitas una sesión profesional ni ropa nueva: el cliente solo quiere saber cómo te ves de verdad.
Cómo es el proceso
- Te postulas con el formulario, eliges el perfil «Edecán o hostess para eventos» y subes tus fotos.
- Una persona del equipo revisa tu postulación.
- Si tu perfil encaja con una solicitud de una empresa, te escribimos para conocerte. A veces se hace una entrevista corta o una prueba de trato con el público.
- Antes de cualquier evento recibes por escrito la fecha, el horario, el lugar, las funciones, el código de vestimenta, si hay pago y quién te lo hace. Tú decides si aceptas.
Cómo prepararte antes de tu primer evento
Confirma el horario y la ruta un día antes y calcula tiempo extra por el tráfico. Lleva calzado cómodo de repuesto, agua, tu identificación y el teléfono de la persona que coordina el evento.
Pide el briefing: qué se promociona, la agenda y a quién derivar una duda que no sepas contestar. Una edecán que dice «déjame confirmarlo con el coordinador» da una mejor imagen que una que inventa la respuesta.
Lo que nunca haremos
- Nunca te prometeremos ingresos, fama ni trabajo garantizado.
- Dinero por inscribirte, por un uniforme, por un curso «obligatorio» ni por una membresía para que te asignen eventos.
- Funciones de «acompañamiento» o servicios personales: una edecán trabaja de cara al público y en el horario y lugar del evento, nada más.
- Eventos en domicilios particulares ni con indicación de no avisar a nadie dónde estarás.
- Aceptar un trabajo sin que antes recibas por escrito las funciones, el horario y las condiciones de pago.
¿Dudas sobre una oferta que recibiste? Lee cómo saber si un casting es falso antes de enviar tus fotos a quien sea.
Preguntas frecuentes
¿Necesito experiencia previa?
¿Hay una estatura o una talla mínima?
¿Cuánto se paga?
¿Tengo que hablar inglés?
¿Puedo combinarlo con mi trabajo o mis estudios?
¿Me cobran el uniforme?
¿Hay una edad máxima?
Guías para prepararte
¿Lista para postularte?
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