Edecanes y hostess para eventos, expos y congresos en Monterrey
Si organizas una expo, un congreso, un lanzamiento o una reunión de ventas, las edecanes y los hosts son quienes reciben a la gente, la orientan y atienden tu módulo mientras tú te ocupas del resto. Una buena recepción se nota; una mala también, y casi siempre se debe a que el equipo no tenía claro qué hacer.
En Nova Talento seleccionamos perfiles para cada evento según las funciones que necesitas y las proponemos antes de confirmar. No manejamos paquetes de talla única: cada solicitud se cotiza con los datos de tu evento.
Qué incluye
Registro y recepción
Confirmar invitados en lista, entregar gafetes y materiales y mantener ágil la entrada.
Atención de módulo o stand
Recibir a quien se acerca, explicar lo básico de tu producto o servicio y recoger datos de contacto.
Orientación en el recinto
Indicar salas, horarios y servicios, y acompañar a ponentes o invitados especiales hasta su lugar.
Promotoría y activación
Entrega de muestras o folletos y dinámicas cortas con el público, sin saturar a los asistentes.
Perfiles bilingües
Si tu evento recibe asistentes extranjeros, se piden perfiles que hablen otro idioma. Se indica en la solicitud.
Condiciones por escrito
Antes del evento quedan confirmados fecha, horario, lugar, funciones, vestimenta y pago.
Cómo se cotiza
No publicamos una tarifa fija porque dos eventos «de ocho horas» pueden costar muy distinto. Esto es lo que cambia el precio, y entre más claro lo traigas, más precisa será la cotización:
- Número de personas que necesitas y si todas hacen lo mismo.
- Duración real de la jornada, incluyendo montaje, descansos y desmontaje, no solo las horas de evento abierto.
- Día y horario: entre semana de día no es lo mismo que fin de semana, noche o madrugada.
- Funciones: un registro sencillo no pide lo mismo que atender un módulo técnico o dar un discurso corto.
- Perfil: idiomas, experiencia previa o requisitos específicos de imagen para la marca.
- Vestuario: si lo pone la empresa, si hay que conseguirlo o si basta con ropa formal propia.
- Lugar: dentro o fuera de Monterrey, traslados y alimentos durante la jornada.
- Anticipación: una solicitud con días de margen se atiende mejor que una urgente.
- Uso de imágenes: si se fotografía o se graba al equipo para difundirlo, se acuerda dónde y por cuánto tiempo.
La cotización llega desglosada, para que veas qué estás pagando y puedas ajustar el alcance si lo necesitas.
Cómo trabajamos contigo
- Envías la solicitud con la fecha, el lugar, el tipo de evento y cuántas personas necesitas. Si no sabes todavía a quién quieres, déjalo en blanco: te proponemos perfiles.
- Una persona del equipo te contacta para aclarar funciones, horarios y requisitos del perfil.
- Recibes una propuesta de perfiles y una cotización por escrito.
- Confirmas, y se cierran por escrito las condiciones del servicio.
- Antes del evento se comparte el briefing con quienes participan: agenda, funciones, vestimenta y a quién acudir en el evento.
Perfiles del catálogo
Algunos de los perfiles que puedes revisar. En la solicitud puedes marcar a quien te interese o dejar que te propongamos opciones.
Preguntas frecuentes
¿Con cuánta anticipación debo solicitar edecanes?
¿Puedo elegir a las personas?
¿Cuánto cuesta contratar edecanes?
¿Puedo pedir edecanes que hablen inglés?
¿Qué pasa si una persona no puede asistir?
¿Qué necesito darles el día del evento?
¿Atienden eventos fuera de Monterrey?
Guías para contratar con claridad
¿Tienes una fecha o un proyecto en mente?
Cuéntanos qué necesitas y una persona del equipo te contacta para preparar tu cotización. Enviar la solicitud no te compromete a contratar.
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